Uso seguro de la unidad de disco flash USB de PVC

Los dispositivos de almacenamiento USB siempre han sido un problema para la seguridad de los datos de la empresa. En 2008, el malware infectó las unidades flash USB y causó el daño más grave a los ordenadores militares estadounidenses en la historia. Las empresas se han dado cuenta de los riesgos de seguridad de USB, pero carecen de estrategias para lidiar eficazmente con ellos.

Unidad de disco flash USB de PVCes muy pequeño, por lo que es fácil perder, olvidar y robar. Por un lado, los empleados pueden conectar unidades USB o flash personales de fuentes sospechosas a computadoras de trabajo. Por otro lado, cuando los empleados viajan, terceros pueden insertar USB infectado cuando son descuidados.

Las violaciones de datos son catastróficas para cualquier empresa, pero las regulaciones de protección de datos empeoran aún más las consecuencias. En el Reino Unido, cuando un empleado descuidado pierde un USB, que contiene más de 1.000 documentos confidenciales, si incluye información personal y de seguridad altamente sensible, la Oficina del Comisionado de Información británico será multada con 120.000 libras esterlinas.

Aunque muchas empresas desactivan PVC USB Flash Disk Drive, a menudo los utilizan para copiar presentaciones, y los documentos importantes necesarios para reuniones o la impresión fuera del sitio son inevitables. Entonces, ¿cómo puede una empresa usar USB de forma segura?

pulsera usb

Instar a los empleados

Si alguien encuentra la unidad de disco flash USB de PVC perdida en un lugar público, es posible que el fundador desee devolverla al propietario, o puede que desee saber qué hay en ella. Este tipo de aparentemente inofensivo PVC USB Flash Disk Drive puede estar inundado de malware e infectar ordenadores. Si está conectado a un ordenador de oficina, infectará toda la red corporativa. Por lo tanto, los empleados en casa o en el trabajo deben entender los riesgos de los dispositivos desconocidos y evitar la conexión de USB sospechoso a sus ordenadores.

Restringir el uso de USB
Esto se puede hacer mediante un software especial que permite a la organización controlar los puertos USB y periféricos del ordenador y supervisar, bloquear y administrar los dispositivos conectados al punto de conexión. Esto garantiza que solo los dispositivos de confianza puedan conectarse al equipo. Si estas directivas se aplican a los equipos de punto de conexión, también se ejecutarán de forma remota para asegurarse de que los equipos fuera de la seguridad de red de la empresa están protegidos.

Cifrado USB
Cuando la empresa lanza una unidad de disco flash USB de PVC, el cifrado puede considerarse como un método conveniente para proteger cualquier información almacenada en ella. Incluso si el USB se pierde, sin una contraseña, el personal externo no podrá acceder a la información en el USB.

Otros métodos de prevención incluyen: restablecer de forma remota la contraseña cuando se ve amenazada; limitar el número de veces que alguien puede insertar la contraseña; establecer el período de validez de la contraseña USB, es decir, actualizar la contraseña en tiempo real.

Las unidades de disco flash USB de PVC son un punto ciego altamente peligroso para los datos, y las empresas deben formular estrategias de protección de datos para abordar sus lagunas legales como dispositivos de transmisión de datos. Mediante el uso de un sistema de dispositivos de confianza y archivos de cifrado transferidos al dispositivo de almacenamiento USB, puede mitigar eficazmente los riesgos de usarlos.