Uso seguro de la unidad de disco flash USB de PVC
Los dispositivos de almacenamiento USB siempre han sido un problema para la seguridad de los datos de las empresas. En 2008, el malware infectó unidades flash USB y causó el daño más grave a las computadoras militares de EE. UU. en la historia. Las empresas se han dado cuenta de los riesgos de seguridad de USB, pero carecen de estrategias para enfrentarlos de manera efectiva.
Unidad de disco flash USB de PVC es muy pequeño, por lo que es fácil perderlo, olvidarlo y robar. Por un lado, los empleados pueden conectar unidades USB o flash personales de fuentes sospechosas a las computadoras del trabajo. Por otro lado, cuando los empleados viajan, terceros pueden insertar USB infectados cuando son descuidados.
Las filtraciones de datos son catastróficas para cualquier empresa, pero las normativas de protección de datos empeoran aún más las consecuencias. En el Reino Unido, cuando un empleado descuidado pierde un USB, que contiene más de 1.000 documentos confidenciales, si incluye información personal y de seguridad altamente sensible, la Oficina del Comisionado de Información británica será multada con 120.000 libras esterlinas.
Aunque muchas empresas desactivan la unidad de memoria USB de PVC, a menudo las utilizan para copiar presentaciones, y los documentos importantes necesarios para las reuniones o la impresión fuera de las instalaciones son inevitables. Entonces, ¿cómo puede una empresa utilizar el USB de forma segura?
Instar a los empleados
Si alguien encuentra la unidad de disco flash USB de PVC perdida en un lugar público, es posible que el fundador quiera devolvérsela al propietario o que quiera saber qué contiene. Esta unidad de disco flash USB de PVC aparentemente inofensiva puede estar inundada de malware e infectar computadoras. Si se conecta a un ordenador de oficina, infectará toda la red corporativa. Por lo tanto, los empleados en casa o en el trabajo deben comprender los riesgos de los dispositivos desconocidos y evitar conectar USB sospechosos a sus computadoras.
Restringir el uso de USB
Esto se puede hacer mediante un software especial que permite a la organización controlar los puertos USB y periféricos de la computadora y monitorear, bloquear y administrar los dispositivos conectados al punto final. Esto garantiza que solo los dispositivos de confianza puedan conectarse a la computadora. Si estas políticas se aplican a los equipos de punto final, también se ejecutarán de forma remota para garantizar que los equipos fuera de la seguridad de la red de la empresa estén protegidos.
Encriptación USB
Cuando la empresa lanza una unidad de disco flash USB de PVC, el cifrado puede considerarse como un método conveniente para proteger cualquier información almacenada en ella. Incluso si se pierde el USB, sin una contraseña, el personal externo no podrá acceder a la información del USB.
Otros métodos de prevención incluyen: restablecer de forma remota la contraseña cuando se siente amenazada; limitar el número de veces que alguien puede introducir la contraseña; establecer el período de validez de la contraseña USB, es decir, actualizar la contraseña en tiempo real.
Las unidades de disco flash USB de PVC son un punto ciego muy peligroso para los datos, y las empresas deben formular estrategias de protección de datos para abordar sus lagunas como dispositivos de transmisión de datos. Mediante el uso de un sistema de dispositivos de confianza y el cifrado de archivos transferidos al dispositivo de almacenamiento USB, puede mitigar eficazmente los riesgos de su uso.
Unidad de disco flash USB de PVC es muy pequeño, por lo que es fácil perderlo, olvidarlo y robar. Por un lado, los empleados pueden conectar unidades USB o flash personales de fuentes sospechosas a las computadoras del trabajo. Por otro lado, cuando los empleados viajan, terceros pueden insertar USB infectados cuando son descuidados.
Las filtraciones de datos son catastróficas para cualquier empresa, pero las normativas de protección de datos empeoran aún más las consecuencias. En el Reino Unido, cuando un empleado descuidado pierde un USB, que contiene más de 1.000 documentos confidenciales, si incluye información personal y de seguridad altamente sensible, la Oficina del Comisionado de Información británica será multada con 120.000 libras esterlinas.
Aunque muchas empresas desactivan la unidad de memoria USB de PVC, a menudo las utilizan para copiar presentaciones, y los documentos importantes necesarios para las reuniones o la impresión fuera de las instalaciones son inevitables. Entonces, ¿cómo puede una empresa utilizar el USB de forma segura?
Instar a los empleados
Si alguien encuentra la unidad de disco flash USB de PVC perdida en un lugar público, es posible que el fundador quiera devolvérsela al propietario o que quiera saber qué contiene. Esta unidad de disco flash USB de PVC aparentemente inofensiva puede estar inundada de malware e infectar computadoras. Si se conecta a un ordenador de oficina, infectará toda la red corporativa. Por lo tanto, los empleados en casa o en el trabajo deben comprender los riesgos de los dispositivos desconocidos y evitar conectar USB sospechosos a sus computadoras.
Restringir el uso de USB
Esto se puede hacer mediante un software especial que permite a la organización controlar los puertos USB y periféricos de la computadora y monitorear, bloquear y administrar los dispositivos conectados al punto final. Esto garantiza que solo los dispositivos de confianza puedan conectarse a la computadora. Si estas políticas se aplican a los equipos de punto final, también se ejecutarán de forma remota para garantizar que los equipos fuera de la seguridad de la red de la empresa estén protegidos.
Encriptación USB
Cuando la empresa lanza una unidad de disco flash USB de PVC, el cifrado puede considerarse como un método conveniente para proteger cualquier información almacenada en ella. Incluso si se pierde el USB, sin una contraseña, el personal externo no podrá acceder a la información del USB.
Otros métodos de prevención incluyen: restablecer de forma remota la contraseña cuando se siente amenazada; limitar el número de veces que alguien puede introducir la contraseña; establecer el período de validez de la contraseña USB, es decir, actualizar la contraseña en tiempo real.
Las unidades de disco flash USB de PVC son un punto ciego muy peligroso para los datos, y las empresas deben formular estrategias de protección de datos para abordar sus lagunas como dispositivos de transmisión de datos. Mediante el uso de un sistema de dispositivos de confianza y el cifrado de archivos transferidos al dispositivo de almacenamiento USB, puede mitigar eficazmente los riesgos de su uso.