Uso seguro de la unidad de disco flash USB de PVC

Los dispositivos de almacenamiento USB siempre han sido un problema para la seguridad de los datos de la empresa. En 2008, el malware infectó las unidades flash USB y causó el daño más grave a los ordenadores militares estadounidenses en la historia. Las empresas se han dado cuenta de los riesgos de seguridad de USB, pero carecen de estrategias para hacer frente con eficacia a ellos.

Unidad de disco flash USB de PVCes muy pequeño, por lo que es fácil perder, olvidar y robar. Por un lado, los empleados pueden conectar unidades USB o flash personales de fuentes sospechosas a computadoras de trabajo. Por otro lado, cuando los empleados viajan, terceros pueden insertar USB infectados cuando son descuidados.

Las violaciones de datos son catastróficas para cualquier empresa, pero las regulaciones de protección de datos empeoran aún más las consecuencias. En el Reino Unido, cuando un empleado descuidado pierde un USB, que contiene más de 1.000 documentos confidenciales, si incluye información personal y de seguridad altamente sensible, la Oficina del Comisionado de Información británico será multada con £ 120.000.

Aunque muchas empresas desactivan la unidad de disco flash USB de PVC, a menudo las utilizan para copiar presentaciones, y los documentos importantes necesarios para reuniones o impresión fuera del sitio son inevitables. Entonces, ¿cómo puede una empresa usar USB de forma segura?

pulsera usb

Instar a los empleados

Si alguien encuentra la unidad de disco flash USB de PVC perdida en un lugar público, el fundador puede querer devolverla al propietario, o puede querer saber qué hay en ella. Tal unidad de disco flash USB de PVC aparentemente inofensiva puede inundarse de malware e infectar computadoras. Si está conectado a un equipo de oficina, infectará toda la red corporativa. Por lo tanto, los empleados en casa o en el trabajo deben comprender los riesgos de dispositivos desconocidos y evitar conectar USB sospechosos a sus computadoras.

Restringir el uso de USB
Esto se puede hacer mediante un software especial que permite a la organización controlar los puertos USB y periféricos de la computadora y monitorear, bloquear y administrar los dispositivos conectados al extremo. Esto garantiza que solo los dispositivos de confianza puedan conectarse al equipo. Si estas directivas se aplican a los equipos de punto final, también se ejecutarán de forma remota para garantizar que los equipos fuera de la seguridad de red de la empresa estén protegidos.

Cifrado USB
Cuando una unidad de disco flash USB de PVC es lanzada por la compañía, el cifrado puede considerarse como un método conveniente para proteger cualquier información almacenada en ella. Incluso si se pierde el USB, sin una contraseña, el personal externo no podrá acceder a la información en el USB.

Otros métodos de prevención incluyen: restablecer de forma remota la contraseña cuando se amenaza; limitar el número de veces que alguien puede insertar la contraseña; establecer el período de validez de la contraseña USB, es decir, actualizar la contraseña en tiempo real.

Las unidades de disco flash USB de PVC son un punto ciego altamente peligroso para los datos, y las empresas deben formular estrategias de protección de datos para abordar sus lagunas como dispositivos de transmisión de datos. Mediante el uso de un sistema de dispositivos de confianza y el cifrado de archivos transferidos al dispositivo de almacenamiento USB, puede mitigar eficazmente los riesgos de usarlos.